§ 20 Esikaupungin VPK 120 vuotta -tapahtuma Mikkelin satama-alueella 17.5.2025

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.8.

Kuvaus

Mikkelin Esikaupungin VPK ry. hakee lupaa järjestää 120-vuotisjuhlatapahtuma Mikkelin satama-alueella 17.5.2025 klo 9-15. Aluelupaa haetaan klo 8-16 tapahtuman rakentamista ja purkua varten. 

Ohjelmassa on kalustonäyttely ja tietokilpailu. Paikalle tulee noin 30 pelastusajoneuvoa, josta iso osa on raskaampaa kalustoa. Tapahtuma on kaikille avoin ja maksuton. 

Tapahtuma on sovittu pidettäväksi radan reunan hiekkakenttäalueella, tarvittaessa asfalttikentästä voidaan käyttää osa. Alue rajataan ennakkoon ja jätetään parkkia myös asiakaskäyttöön. Teslan latauspaikoille ja sataman kukkamyyntipisteelle jätetään esteetön pääsy.  

Sähköä ei tarvita. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan järjestää Esikaupungin VPK 120 vuotta -tapahtuma Mikkelin satama-alueella hakemuksen mukaisesti 17.5.2025 seuraavin ehdoin:

• Puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja tai rakennelmia ilman kasvien suojausta. Tarvittavista suojauksista on sovittava Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt ovat Ulla-Kristiina Pernanen p. 040 716 1436 tai Janne Vainikainen p. 040 351 1138. 
• Hakijan tulee kustannuksellaan siivota aluetta tapahtuman aikana ja huolehtia jälkisiivouksesta heti tapahtuman jälkeen.
• Tilaisuuden järjestäjän on korvattava kustannuksellaan mahdolliset viheralueille, satamalaitteille ja rakennuksille aiheutuvat vahingot.
• Luvista, liikenteenohjauksesta, turvallisuudesta ja järjestyksenpidosta tapahtuman aikana huolehtii hakija.
• Lupa alueen liikennejärjestelyjä varten haetaan erikseen infra- ja viheraluepalveluilta. Yhteyshenkilönä kunnossapitopäällikkö Päivi Turkki.
• Pelastustiet on pidettävä vapaina. Hälytys- ja huoltoajoneuvoliikenteelle on järjestettävä vapaa läpikulku Laiturikadulle ja laivalaiturille sekä kevyen liikenteen väylän kautta huoltorakennukselle.
• Satama-alueen liikkeissä tai Teslan latauspisteellä asiointi ei saa estyä. Järjestäjän on huolehdittava Teslan latauspisteelle selkeät merkinnät, että autot pääsevät liikkumaan turvallisesti. 
• Tapahtuman jälkeisestä aluekatselmuksesta on sovittava ennakkoon yhdyskuntatekniikan valvojojien Sami Kaipaisen 040 556 6457 tai Matti Kairan 040 129 5024 kanssa.
• Laiturikadun varteen pysäköinti on kielletty. Pysäköintitilaa on järjestetty Laiturikadun tyhjälle tontille, jonne liikenteenohjauksen huolehtii järjestäjä (karttaliite). Pysäköintitilan käytöstä on sovittava yhdyskuntatekniikan valvojojien Sami Kaipaisen 040 556 6457 tai Matti Kairan 040 129 5024 kanssa. 
• Alueen käytöstä ei peritä vuokraa