MliDno-2025-798
Hallintosääntö § 37
Rakuunasoittokunta on lähestynyt kaupunkia hakemuksella, jossa esitetään, että Mikkelin kaupunki toimisi kumppanina Mikkelissä 20.8.2025 järjestettävässä Rakuunarock-tapahtumassa.
Rakuunarock järjestettiin ensimmäisen kerran Lappeenrannassa kesällä 2024 ja paikalla oli yli 5000 kaupunkilaista. Nyt tapahtuma on saamassa jatkoa Mikkelissä. Tapahtuma järjestetään Vanhan kasarmin puistossa ja tapahtuma on kuulijoille maksuton.
Esiintyjässä tapahtumassa ovat Rakuunasoittokunta sekä solistit Hannu Lepola, Mikael Saari sekä Jennie Storbacka.
Tapahtumakumppanuutta on kokonaiskustannukset ovat noin 80 000 euroa, jotka koostuvat Rakuunasoittokunnan kustannuksista, äänimestarista, mobiililavasta, rakennus- ja vartiointiosaston ja back stagen kustannuksista, solistipalkkioista sekä muista järjestelykustannuksista. Itse tapahtumapaikasta kaupunki ei peri vuokraa ei-kaupallisilta toimijoilta.
Rakuunasoittokunta esittää, että kaupunki osallistuisi tapahtuman kokonaiskustannuksiin yhteensä 8.000 euron panostuksella. Tämä summa kattaisi muun muassa solistipalkkiot.
Asiaa on käsitelty Tapahtumatyöryhmän kokouksessa 14.2.2025. Tapahtumatyöryhmä koostuu Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n asiantuntijoista. Kaupunginjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana.
Työryhmä totesi, että tapahtuma osaltaan vahvistaa Mikkelin imagoa päämajakaupunkina.
Päätän, että kaupunki toimii Rakuunarock-tapahtuman kumppanina 20.8.2025 järjestettävässä tapahtumassa. Kumppanuuden arvo on 8.000 euroa. Raha maksetaan laskua vastaan tapahtuman jälkeen kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411.