MliDno-2025-798
Hallintosääntö § 37
Lions Club Porrassalmi on lähestynyt kaupunkia hakemuksella, jossa esitetään, että Mikkelin kaupunki toimisi kumppanina Mikkelissä 1.3.2025 järjestettävässä lasten talvitapahtumassa.
LC Porrassalmi järjestää tapahtuman kahden muun mikkeliläisen Lions Clubin kanssa. Tapahtumaa on järjestetty jo vuodesta 2010 alkaen ja siinä on vieraillut vuosittain n.2000 ihmistä, pääasiassa lapsiperheitä. Tapahtuman ohjelmassa lapsille mm.koiravaljakkoajelua, moottorikelkka-ajelua, pilkkikalastusta, makkaranpaistoa nuotiolla, pieni suunnistusrata sekä munkkeja + mehua. Tapahtumaan on pyydetty mukaan mm. paloauto ja erilaisia työkoneita sekä armeijan kalustoa. Tapahtuman idea on, että lapsille kaikki on ilmaista ja aikuisilta peritään nimellinen korvaus.
LC Porrasalmi on esittänyt kaupungin kumppanuuden arvoksi 1000 euroa. Sitä vastaan Mikkelin kaupunki näkyy lehtimainonnassa sekä kuuluu itse tapahtumassa. Lisäksi kaupungille mahdollistetaan ständi tai mainoslakana itse tapahtumassa.
Tapahtumatyöryhmä on käsitellyt hakemusta kokouksessaan 14.2.2025 ja päätynyt esittämään kumppanuuden arvoksi 500 euroa.
Päätän, että kaupunki myöntää 500 euroa (ilman arvonlisäveroa) LC Porrassalmelle lasten talvitapahtuman järjestämiseksi Mikkelissä 1.3.2025. Yhdistys vastaa itse mahdollisista omista veroseuraamuksistaan. Raha maksetaan laskua vastaan tapahtuman jälkeen. Raha maksetaan kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411.