MliDno-2025-767
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö 2021 (KH 10.5.2021 § 192) Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasäännön Liite A (KH 17.4.2023 § 157)
Mikkelin seutukirjaston toimipisteiden kävijälaskurit ovat puutteellisia sekä laadultaan että määrältään, ja osa laskureista on tullut käyttöikänsä päähän. Dataa käynneistä tarvitaan tiedolla johtamista ja tilastointia varten. Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta on myöntänyt 29.1.2025 kirjastolle määrärahan kävijälaskureiden ja pääkirjaston asiakasopasteiden uusimiseen.
Tarjouspyyntö laskureista kohdennettiin rajoitettuna menettelynä kolmelle toimittajalle, joista Fidera Oy:ltä ja Mikro-Väylä Oy:ltä saatiin tarjoukset määräaikaan mennessä. Molemmat tarjoukset ovat sisällöltään kirjaston tarpeita vastaavia ja sisältävät taustajärjestelmän, josta saadaan raportit kävijämääristä ja käyntien ajoittumisesta. Laskureiden ja taustajärjestelmän hinta lisättynä kaikilla käyttöönotto- ja käyttökustannuksilla neljän vuoden ajalle on Fidera Oy:n tarjouksessa 17 110 euroa (alv 0 %) ja Mikro-Väylä Oy:n tarjouksessa 19 500 euroa (alv 0 %). Fidera Oy:n hinta on edullisempi. Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.
Päätän, että Mikkelin kaupunki hankkii kirjastojen kävijälaskurit Fidera Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 17 110 euroa / 4 vuotta (ei sisällä arvonlisäveroa). Hankinta maksetaan irtaimen investointien kustannuspaikalta. Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimus- tai tilausasiakirjan hyväksymisellä.