§ 3 Suomen Kristillisdemokraattien tapahtuma Kirkkopuistossa la 1.3.2025

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5. 5.2.8

Kuvaus

Suomen Kristillisdemokraattien (KD) Mikkelin paikallisosasto ry hakee lupaa tapahtuman järjestämiseen Kirkkopuistossa la 1.3.2025 klo 10-14. 

Tilaisuuteen tuodaan teltta ja ohjelmassa on vapaata keskustelua. Kävijöille tarjoillaan mahdollisesti kahvia tms. virvokkeita. Sähköä ei tarvita.
Tapahtumaan on yleisöllä vapaa pääsy. 

Tapahtumapaikaksi on haettu entistä grillikioskin kohtaa Savilahdenkadun reunassa. Tapahtumaa ei kuitenkaan voi järjestää kyseisellä paikalla, sillä siihen siirretään talvisin lumet. Uusi paikka on sovittu hakijan kanssa. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää Kirkkopuistoa hakemuksen mukaisesti tapahtuman järjestämiseen lauantaina 1.3.2025 klo 10-14 seuraavin ehdoin:

• kaikki toiminnot sekä teltat, kalusteet, yms. on sijoitettava hiekka-alueelle. Nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena. 
• jos tapahtumassa käytetään ulkotulia, turvallisuudesta on huolehdittava, eikä tulia saa sijoittaa lähelle palavia materiaaleja.
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua.
• tapahtuman järjestäjä huolehtii siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• puistoon ei saa parkkeerata, parkkeeraus kadun varteen tai muille normaaleille pysäköintialueille
• järjestäjä vastaa puistolle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii turvallisuudesta, siisteydestä ja järjestyksestä tapahtuman aikana sekä alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• järjestäjä huolehtii muiden mahdollisten viranomaislupien hakemisista
• Kirkkopuiston esiintymislavan avaimista ja sähkön käytöstä tulee sopia hyvissä ajoin ennakkoon Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla-Kristiina Pernanen 040 716 1436.
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200 
• alueen käytöstä ei peritä maksua