§ 1 Talvirieha 2025 -tapahtuma 22.3.2025 Ristiinan Rantapuistossa

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.8

Kuvaus

Ristiinan Yhtenäiskoulun 4A -luokka hakee lupaa järjestää TALVIRIEHA 2025 –tapahtuma Ristiinan Rantapuistossa lauantaina 22.3.2025 klo 12-15. Alue halutaan varata järjestelyjä varten ajalle klo 9-17. 

Kyseessä on 4A -luokan varainhankintatapahtuma myöhemmin tapahtuvaa luokkaretkeä varten. Tapahtuma on kaikille avoin ja maksuton.                                                         

Alueelle tulee erilaisia toimintapisteitä, mm. poni- ja / tai hevosajelua, kahvila, makkarakoju, moottorikelkka- ja mönkijä ajelutusta, toppahousudisko yms. Avotulta käytetään nuotiokahvin ja nuotiopullan paistoa varten. Jäällä (rajatulla ja tarkastetulla alueella) tapahtuu perheiden pilkkikilpailu sekä moottorikelkka ja mönkijäajelutus. Jään paksuuden tarkastaa pelastusviranomainen, johon järjestäjä on ennakkoon yhteydessä. 

Alueelle pystytetään myös pieni esiintymislava mahdollista esiintyjää varten sekä kahvilateltta ja muutama mahdollinen myyntiteltta. Alueella on tarkoitus soittaa taustamusiikkia klo 11-15. Tapahtumaan tarvitaan sähköä. 

Päätös

Myönnän hakijalle hakemuksen mukaisen luvan järjestää TALVIRIEHA 2025 –tapahtuma Ristiinan Rantapuistossa lauantaina 22.3.2025 klo 12-15 seuraavin ehdoin:

• tapahtuma tulee järjestää siten, ettei alueen käyttö yleisenä alueena esty 
• Rantapuiston mahdollisilla toimijoilla on oikeus harjoittaa myyntiä vuokraamallaan myyntipaikalla tapahtuman aikana
• tapahtumajärjestäjä hankkii kustannuksellaan tarvittavat wc-tilat
• alueen pelastustiet on pidettävä esteettöminä
• puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• tilaisuuden järjestäjä vastaa kustannuksellaan mahdollisista kasvillisuudelle tai alueelle aiheutuvista vahingoista
• tilaisuuden järjestäjä huolehtii alueen rajauksesta, tapahtuman turvallisuudesta, järjestyksestä, siisteydestä ja liikenteenohjauksesta sekä huolehtii jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä 
• tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava muista mahdollisista viranomaislupien hankinnasta 
• järjestäjän tulee olla yhteydessä paikallisvalvoja Jouko Tiihoseen, puh. 044 794 5275 sähköstä aluekatselmuksista. Katselmukset pidetään ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen 
• Brahentie on ELY-keskuksen hallinnassa ja sen käytöstä esim. pysäköintiin on sovittava Ely-keskuksen kanssa 
• mahdollisista liikennejärjestelyistä ja liikennealueille sijoitettavista mainoksista tai ilmoituksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, puh. 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä maksua, koska kyseessä on koululuokan varainhankintatapahtuma