§ 61 Varuskunnan Joulutulet Tykkipuistossa 15.12.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.7

Kuvaus

Mikkelin Reserviläiset ry hakee lupaa järjestää Varuskunnan Joulutulet -tapahtuma Tykkipuistossa sunnuntaina 15.12.2024 klo 14-18.

Kyseessä on ilmaistapahtuma. Joulukuusen valot sytytetään kenttäsaarnan aikana ja ne sammutetaan perinteisesti loppiaisen jälkeen.

Alustava ohjelma:

• Trumpetti fanfaari
• aluetoimiston päällikön puhe
• kenttäsaarna
• kuorolaulua
• yhteislaulu

Päätös

Myönnän Mikkelin Reserviläiset ry:lle luvan Tykkipuiston käyttöön hakemuksen mukaisesti 15.12.2024 klo 14-18 seuraavin ehdoin:

• järjestäjä huolehtii, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• järjestäjä huolehtii, ettei kiinteistöille pääsy esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin tai rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• maalämpökaivojen päälle ei saa osoittaa mitään
• tapahtuman järjestäjä vastaa kustannuksellaan alueelle tai rakenteille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii alueen siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana, sekä huolehtii jälkisiivouksesta niin, että alue on siinä kunnossa kuin se oli ennen tapahtumaa
• järjestäjä vastaa kustannuksellaan muista mahdollisista viranomaisilmoituksista ja -luvista
• järjestäjän on sovittava sähkön käytöstä hyvissä ajoin Viherpalvelut Hyvönen Oy:n Janne Vainikaisen 040 351 1138 tai Ulla Pernasen 040 716 1436 kanssa
• mahdollisista liikennejärjestelyistä sekä liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• järjestäjä sopii Tykkipuistoon rajoittuvien kiinteistöjen alueiden käytöstä suoraan omistajien kanssa
• järjestäjä sopii alueella pysäköinnistä yksityisten kiinteistönomistajien kanssa, sillä Tykkipuistossa ei ole pysäköintipaikkoja
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa