§ 60 Lapsiperheiden Rastiseikkailu-tapahtuma Kirkkopuistossa 12.12.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5.2.7

Kuvaus

Etelä-Savon hyvinvointialueen aluevaltuutetut ja Eloisan toimijat hakevat lupaa lapsiperheille suunnatun Rastiseikkailu-tapahtuman järjestämiseen Kirkkopuistossa 12.12.2024 klo 17.00 - 18.30. 

Tapahtumalla halutaan tuoda lapsiperheiden sosiaali- ja terveyspalvelut näkyväksi kaupunkilaisille - tavoitteena madaltaa kynnystä avun varhaisen vaiheen hakemiseen, ennaltaehkäisyyn sekä lisätä tietoa, millaista apua on saatavilla. Tapahtumassa Keskustan aluevaltuutetut, Eloisan työntekijät ja toimialajohtajat ovat tavattavissa ja jakamassa tietoa lasten ja nuorten sekä perheiden sosiaali- ja terveyspalveluista. Tapahtuma tarjoaa lapsiperheille myös mahdollisuuden antaa palautetta ja kertoa toiveita hyvinvointialueen palveluiden suhteen.

Tapahtuma on ns. ”rastiseikkailu” eli jokaisen Eloisan toimijan pisteellä on jotain toiminnallista tekemistä. Paikalle tulee mm. paloauto tai ambulanssi, mahdollisesti molemmat. Toivomuksena on, että palomiehet pitäisivät alkusammutusnäytöksen. Tapahtumaan pyritään saamaan myös joulupukki.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan Rastiseikkailu-tapahtuman järjestämiseen Kirkkopuistossa 12.12.2024 klo 17.00 - 18.30 seuraavin ehdoin:

• kaikki toiminnot on sijoitettava hiekka-alueelle
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• puihin ei saa kiinnittää naruja, mainoksia tai rakennelmia
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua
• jos tapahtumassa käytetään patoja tai ulkotulia, turvallisuudesta on huolehdittava, eikä tulia saa sijoittaa lähelle palavia materiaaleja.
• tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• tilaisuuden järjestäjä vastaa kustannuksellaan mahdollisista puistolle tai alueelle aiheutuvista vahingoista
• tilaisuuden järjestäjä huolehtii välittömästi tilaisuuden jälkeen alueen jälkisiivouksesta
• tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava muista mahdollisista viranomaislupien hankinnasta
• Kirkkopuiston esiintymislavan avaimista ja sähkön käytöstä tulee sopia hyvissä ajoin ennakkoon Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla Pernanen 040 716 1436.
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa