§ 59 Alueen käyttölupa Saimaa Stadiumin p-alue / Nuutti-Kuutin lastentapahtuma 16.11.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö 5 § 5.2.7 ja 3.2.1.2.

Kuvaus

Mikkelin Nuorkauppakamari ry hakee lupaa Nuutti-Kuutin lastentapahtuman järjestämiseen 16.11.2024 klo 9-12 karttaliitteen osoittamalla alueella Saimaa Stadiumin parkkipaikka-alueella. 

Tapahtuma on kaikille avoin ja maksuton. Ohjelmassa on mm. askartelutyöpajoja, liikunnallista ohjelmaa, poniratsastusta, jäte-, pelastus- ja ensihoitoautojen esittelyjä, esiintyviä taiteilijoita, mahdollisesti vilttikirppis sekä lyhyitä tietoiskuja mm. vauvahieronnasta ja Eloisan perhepalveluista ja lapsivakuutuksista. Tapahtumapaikkana toimii parkkialueen lisäksi Saimaa Stadiumi. Tapahtuma-alue rajataan edellisenä iltana siten, että se ei aiheuta haittaa Saimaa Stadiumin, jäähallien tai palloiluhallien käyttäjille.

Karttaliitteen mukaiselle parkkipaikka-alueelle tulee jäte-, pelastus- ja ensihoitoautojen esittelyä sekä poniajelutusta. Erityisiä liikenteenohjauksia ei tarvita. 

Päätös

Myönnän Mikkelin Nuorkauppakamari ry:lle luvan käyttää karttaliitteen mukaista aluetta Nuutti-Kuutin lastentapahtuman järjestämiseen 16.11.2024 klo 9-12. Lupa myönnetään seuraavin ehdoin:

• luvansaaja varaa etukäteen tarvitsemansa alueet
• alue rajataan suoja-aidoin tai suojakartioin, lippusiimaa/muovinauhaa ei saa käyttää
• linja-auto- ja taksireitti sekä pelastustiet hallin molemmin puolin tulee jättää vapaaksi. Myös inva-pysäköinti tulee huomioida.
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• tapahtuman järjestäjät huolehtivat siitä, ettei muiden pysäköintialueiden käyttö esty tapahtuman aikana
• tapahtuman järjestät sopivat alueen muiden toimijoiden kanssa käytännön järjestelyistä
• tapahtuman järjestäjät huolehtivat alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• tapahtuman järjestäjät huolehtivat itse muista mahdollisista viranomaislupien hankinnoista
• tapahtuman järjestäjät vastaavat mahdollisista tapahtuma-alueen rakenteille, istutuksille ja nurmikoille/nurmikaistoille aiheutuvista vaurioista
• tapahtuman järjestäjät vastaavat alueiden järjestyksestä ja turvallisuudesta tapahtuman aikana
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavista ilmoituksista tai mainoksista sekä liikennejärjestelyistä on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200 
• alueen käytöstä ei peritä maksua