§ 51 Suomen Renault -kerhon juhlakiertue Naisvuorella 15.7.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.7

Kuvaus

Suomen Renault -kerho hakee lupaa järjestää juhlakiertueen kokoontuminen Mikkelin Naisvuorella maanantaina 15.7.2024 klo 16-19. Kyseessä on noin-aika, sillä kiertue ajaa Mikkeliin Helsingistä. 

Suomen Renault -kerho viettää tänä vuonna 40. toimintavuotta ja juhlavuoden ohjelmassa on juhlakiertue läpi Suomen, joka pysähtyy Mikkelissä maanantaina 15.7.2024. Lupaa haetaan Naisvuoren kahvilan hiekkapihan käyttöön ja kesäteatterin läheisyyden kiertoliittymälle ajoneuvojen parkkeerausta varten. Ajatuksena on löyhästi Pariisista löytyvän Sacre Coeur kappelin näköalatasanne ja näkymät kaupungin ylitse.
Tavoitteena on saada vanhempia harrasteajoneuvoja näkötornin läheisyyteen ja tuoreempi kalusto viralliselle parkkialueelle tai katuparkkiin läheisille kaduille. 

Osallistujia odotetaan n. 10-20 autokuntaa.

Kyseessä on pienimuotoinen kokoontuminen, johon saapuminen ja poistuminen suoritetaan yhteisesti eli edestakaisin ajoa ei Naisvuoren pihalla ole. Hakija huolehtii liikenteenohjauksesta. Hakija on ollut yhteydessä Naisvuoren kahvilayrittäjään. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan Naisvuoren käyttöön hakemuksen mukaisesti maanantaina 15.7.2024 noin klo 16-19 seuraavin ehdoin:

• järjestäjä huolehtii, ettei alueen käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin tai rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• Vaeltaja-patsaassa ei saa roikkua
• jyrkänteillä kiipeily on kielletty
• tapahtuman järjestäjä vastaa kustannuksellaan alueelle tai rakenteille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii alueen siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana, sekä huolehtii jälkisiivouksesta tapahtuman päätyttyä
• järjestäjä vastaa kustannuksellaan muista mahdollisista viranomaisilmoituksista ja -luvista
• järjestäjän tulee peittää ajokieltomerkki 
• tornin viereiselle sora-alueelle voi parkkeerata 2 autoa. Pergolan edustan kiveykselle ei saa parkkeerata. Loput näyttelyautot tulee parkkeerata kesäteatterin luokse kiertoliittymän varrelle tai Ristimäenkadun puolelle, uimahallin P-alueelle. Tarkat pysäköintipaikat on sovittava ennakkoon kaupunginpuutarhuri Marko Vuorisen kanssa, marko.vuorinen@mikkeli.fi, 044 794 3230.
• nurmikolle puiden väliin ei saa pysäköidä
• alueelle on oltava koko ajan pelastustiet käytössä 
• liikenne kävelijöiden ehdolla ja järjestäjän on huolehdittava liikenteenohjauksesta
• järjestäjä huolehtii, että tapahtuma ei estä alueen yritysten toimintaa tai palvelujen käyttöä ja järjestäjän tulee olla ko. tahoihin yhteydessä (Mikke-juna, kesäteatteri, Tempo).
• tapahtumasta on ilmoitettava kyltillä. Mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista sekä liikennejärjestelyistä on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200.
• järjestäjän varauduttava esim. nestevuotojen varalle ja varauduttava siivoamaan jäljet
• järjestäjän on sovittava mahdollisesta sähkön käytöstä hyvissä ajoin Viherpalvelut Hyvönen Oy:n Janne Vainikaisen 040 351 1138 tai Ulla Pernasen 040 716 1436 kanssa 
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa​​​​​