§ 50 Ravietkot Hallitustorilla 12.-13.7.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.7

Kuvaus

Mikkelin Torikauppiaat ry pyytää lupaa saada järjestää yhdessä Mikkelin Ravirata Oy:n kanssa St Michel-ravien Ravietkot-tapahtuma Hallitustorilla 12.7.2024 klo 11-13 ja 13.7.2024 klo 10-12. Tapahtuma sijoittuu esiintymislavalle ja lavan edustalla olevalle tapahtuma-alueelle. 

Ohjelmassa on mm. ruokatarjoilua, esityksiä, haastatteluita sekä rapsutteluponeja ja -hevosia. Lisäksi maksutonta Mikke-junan non-stop -ajelua Hallitustorin ja Urpolan luontokeskuksen välillä. 

Alueen käyttölupaa haetaa maksuttomana, sillä tapahtuma on yleisölle avoin ja maksuton ja ruoka-annoksista mahdollisesti saatava tuotto lahjoitetaan hyväntekeväisyyteen.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan järjestää Ravietkot-tapahtuma Hallitustorilla 12.7.2024 klo 11-13 ja 13.7.2024 klo 10-12 seuraavin ehdoin: 

• normaalit myyntipaikat ovat toriyrittäjien käytössä tapahtuman aikana ja mahdollinen yömyyntilupa oikeuttaa säilyttämään myyntikalustoa torilla 
• tarkka tapahtuma-alue on sovittava torikaupanvalvojan kanssa
• hakija vastaa muista mahdollisista viranomaislupien hakemisista
• äänentoisto ja tapahtuma ei saa aiheuttaa häiriötä muille torin toimijoille eikä torilla liikkujille
• hakija vastaa alueen siisteydestä, järjestyksestä ja turvallisuudesta sekä siistii alueen tapahtuman jälkeen
• kaluston/tarjoilupisteiden kohdalla torin pinta on ehdottomasti suojattava mahdollisilta neste- ja rasvavaurioilta 
• hakija vastaa kustannuksellaan mahdollisista alueelle aiheutuvista vahingoista 
• torin pelastusteitä ei saa tukkia
• sähkönkäytöstä on sovittava torikaupanvalvojan kanssa
• torille ei saa pysäköidä ajoneuvoja, vaan ne on vietävä muualle parkkiin, lyhytaikainen ajoneuvon pysäyttäminen kuorman purkua/lastausta varten sallitaan
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa
• Ennen tapahtumaa oltava yhteydessä torikaupanvalvojaan, puh. 044 794 2509 arkisin klo 7.30-10.00. Hänen kanssaan on sovittava tarkemmin käytännön asiat ja hän perii mahdollisen sähkömaksun.