§ 47 Tuppurala-seuran Tuppukylä-juoksu 6.8.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.7

Kuvaus

Tuppurala-seura hakee lupaa Tuppukylä-juoksun järjestämiseen Rauhaniemen uimarannan viheralueella ja juoksureiteillä ympäri Tuppuralaa 6.8.2024 klo 17-20. Juoksu järjestetään yhteistyössä Mikkelin Vauhdin ja ESLIn kanssa ja tapahtuma on maksullinen vain osallistuville juoksijoille. Tapahtumaan (Rauhaniemen rantaan) pääsee Rauhaniementieltä.

Tuppurala-seura vastaa tapahtuman yleisestä osasta, kuten puhvetista, oheisohjelmasta ja markkinoinnista. Juoksujärjestelyissä vastuunkantajina ovat Mikkelin Vauhti ja Etelä-Savon Liikunta ESLI. Tuppurala-seuran juoksupäällikkö Veikko Myyryläinen on hakenut yhteistyössä Vauhdin kanssa Mikkelin Poliisilta luvan sekä erillisen turvallisuusluvan juoksun turvalliseen järjestämiseen liikenteen ohjaamisineen. Lisäksi Tuppurala-seura on ottanut vastuuvakuutuksen juoksijoiden ja yleisön turvaamiseksi. 

Tapahtumaan hankitaan mahdollisesti myös siirrettävä wc-tila (Rauhaniemen rantaan), mikäli sellainen löytyy lainaksi. 

Päätös

Myönnän Tuppurala-seuralle luvan Tuppukylä-juoksun järjestämiseen hakemuksen mukaisesti 6.8.2024 klo 17-20 seuraavin ehdoin:

• järjestäjä huolehtii siitä, ettei uimarannan alueen yleinen käyttö esty tapahtuman aikana
• järjestelyt eivät saa vaurioittaa puustoa, alueen muuta kasvillisuutta tai rakennelmia
• puihin, pensaisiin tai rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• tapahtuman järjestäjä vastaa kustannuksellaan alueelle tai rakenteille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• hakija vastaa kustannuksellaan jätehuollosta ja alueiden siivouksesta tapahtuman jälkeen vähintään sellaiseen kuntoon kuin se oli ennen tapahtumaa
• tapahtuman järjestäjän on huolehdittava muista mahdollisista viranomaislupien hankinnoista
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista sekä liikennejärjestelyistä on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200.
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa