Kuvaus
Koulu- ja päiväkotikuvausten koulukuvauksista 16.5.2024 julkaistiin tarjouspyyntö ”MliDno-2024-788 / Koulu- ja päiväkotikuvausten käyttöoikeussopimus vuosille 2024-2026 + optio 2v” Tarjouspalvelun kautta. Hankintamenettely oli avoin. Määräaikaan 2.06.2024 klo 12 mennessä saatiin 19 tarjousta, jotka kaikki hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun.
Suunniteltu sopimuskausi on kaksi vuotta ajalla 1.7.2024 - 30.6.2026. Sopimus jatkuu yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokausilla. Sopimus jatkuu varsinaisen sopimuskauden jälkeen automaattisesti, ellei sopimusta sanota irti 6kk ennen optiokauden alkua. Optiokauden käyttöönotosta päättää Mikkelin kaupunki.
Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin eri koulujen ja päiväkotien koulukuvaukset ja hankinnassa valitaan yksi toimittaja koko Mikkelin alueelle.
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa maksimipistemäärä on 100 pistettä, hinnan osuus 50 pistettä ja laadulliset perusteet 50 pistettä. Tasapisteissä kilpailun voittaja ratkaistaan arvalla.
Tarjouksensa määräaikaan mennessä jättivät:
· Aromitehdas Oy
· Focusoiva Oy
· Foto Airaksinen Oy
· Frendikuva Oy
· KK-Kuva Oy
· Kuvahaka Oy
· Kuvamuisto Oy
· KuvaSeppälä-yhtiöt Oy
· Kuvaverkko Oy
· L.Nyblin Oy
· Oma Design Oy
· Pildikompanii OÜ
· Roifoto Oy
· Seppälän Koulukuvat Oy
· Studio Kuvapaja Oy
· Studio Saraste Oy
· Studio Wiik
· Suomen Koulukuvaus Oy
· Zoomi Kuvakaupat Oy
Kaupungin asiantuntijat on tutustunut tarjouksiin ja tehnyt laadullisen vertailun. Tarjouksissa annettujen selvitysten tasalaatuisuuden vuoksi valokuvauksessa käytettävien välineistön, referenssien ja toimitettujen verkkokauppatunnusten osalta annetut laatupisteet ovat kaikilla tarjoajilla samat. Piste-erot tulevat hintojen pisteytyksen osalta.
Tarjousten kokonaistaloudellisuuden arvioinnissa maksimipistemäärän (100 pistettä) saivat seuraavat tarjoajat:
· Aromitehdas Oy
· Focusoiva Oy
· Frendikuva Oy
· Kuvahaka Oy
· Kuvamuisto Oy
· KuvaSeppälä-yhtiöt Oy
· Kuvaverkko Oy
· Roifoto Oy
· Seppälän Koulukuvat Oy
· Studio Kuvapaja Oy
· Studio Saraste Oy
· Studio Wiik
· Zoomi Kuvakaupat Oy
Tasapisteissä, jossa useampi tarjoaja saa tarjousvertailusta saman kokonaispistemäärän, kilpailun voittaja on päätetty arpomalla. Hankintalaissa ei ole määritelty kuinka tarjouskilpailun voittaja tai puitejärjestelyn ensisijaisuusjärjestys päätetään tilanteessa, jossa kaksi tai useampi tarjoaja on saanut tasapisteet. Oikeuskäytännön mukaan arvonnan on katsottu näissä tilanteissa kohtelevan tarjoajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi.
Hankintayksikön arvontaraati koostui Mikkelin kaupungin hankintapalveluiden edustajista sekä kaupunginlakimiehestä. Arvonta suoritettiin 25.6.2024.
Arvonnan tuloksen perusteena esitetään valittavaksi kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraava tarjoaja:
Seppälän Koulukuvat Oy
Liitteet:
1 Vertailutaulukko_MliDno-2024-788_Koulu- ja päiväkotikuvausten käyttöoikeussopimus vuosille 2024-2026_optio 2v