MliDno-2024-381
Hallintosääntö § 37
SCT Events Oy on lähestynyt kaupunkia hakemuksella, jossa esitetään, että Mikkelin kaupunki toimisi yhtenä Saimaa Cycle Tourin kumppanina.
Saimaa Cycle Tour on pyöräilytapahtuma, jossa pyöräiltävän reitin pituus on 300 kilometriä. Reitti alkaa ja päättyy Imatralle ja se kulkee tällä Lappeenrannan, Taipalsaaren, Savilahden, Mikkelin, Puumalan ja Ruokolahden kautta.
Saimaa Cycle Touriin osallistuu yli 3000 pyöräilijää, joista noin 2300 pyöräilee myös Mikkelin alueella. Näistä pyöräilijöistä yli 700 tulee ulkomailta 31 maasta. Tapahtuma toimii näyteikkunana Mikkelin ja Saimaan alueen pyöräilymatkailun mahdollisuuksille.
Vastineeksi kumppanuudesta Mikkelin kaupunki saa näkyvyyttä seuraavasti: - Näkyvyys Saimaa Cycle Tour 2024 sähköisessä tapahtumaoppaan (suomi - englanti) matkailuosiossa - Esittely- / markkinointimahdollisuus tapahtuman EXPOssa 27.-29.6.2024 (Mikkelin kaupungin oma ständi ja materiaalit). Kolmen päivän aikana odotetaan alueelle yli 10 000 vierailijaa - Mikkelin kaupungin banderollit lähtö- ja maalisuoralla - Logonäkyvyys tapahtuman sivustolla ja niminäkyvyys tapahtuman uutiskirjeissä - Tapahtumakuvia Mikkelin kaupungin käyttöön - Somepostauksia tapahtuman sosiaalisen median kanavissa kesäkuu 2024 Mikkelin kaupungin toimittaman materiaalin mukaan - Some sisältöä, jossa Mikkelin kaupunki mukana ympäri vuoden. - Sisältö Saimaa Cycle Tourin uutiskirjeissä 1 krt/vuosi - Järjestäjä käyttää Mikkelin kaupungin alueella tapahtumaan liittyvissä toiminnassa mm. liikenteen ohjauksessa ja huoltopisteillä paikallisten yhdistyksen talkoolaisia mm. Mikkelin Latu. - Tapahtumaan tulossa 2-4 ulkomaista pyöräily- /matkailualan toimittajaa ja/tai sosiaalisen median vaikuttajaa. - Mikkelin kaupunkialueen huoltopiste sijaitsee kaupungin nimikkopuistossa Mikkelipuistossa.
Päätän, että kaupunki myöntää 5.000 euroa (+ arvonlisävero) SCT Events Oy:lle Saimaa Cycle Tour -tapahtuman järjestämistä varten 28.-29.6.2024. Yritys vastaa itse mahdollisista omista veroseuraamuksistaan.
Raha maksetaan laskua vastaan. Raha maksetaan kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411.