Anttolan aluejohtokunta, kokous 31.5.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 27 Anttolan aluejohtokunnan toimintasuunnitelma 2022-2025

MliDno-2021-3458

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Taina Harmoinen, taina.harmoinen@gmail.com
Suvi Salonranta, suvi.salonranta@gmail.com

Kuvaus

Mikkelin kaupunginhallitus käsitteli Mikkelin lähidemokratiamallia kokouksessaan 2.11.2020 (§ 350) kokouksessa hyväksyttiin aluejohtokuntien toiminnan jatkuminen niiden tekemän esityksen mukaisesti. Asia hyväksyttiin kaupunginvaltuuston kokouksessa 9.11.2020.

Aluejohtokuntien esityksessä todetaan: Mikkelin kaupungin toiminta perustuu valtuuston hyväksymään strategiaan. Uudistetussa mallissa myös aluejohtokunnilta edellytetään valtuustokauden mittaista strategiaa, jonka aluejohtokunnat valmistelevat yhteistyössä kaupungin operatiivisen sekä luottamusjohdon kanssa osaksi kaupungin strategiaa. Tämän työn tuloksena kullekin alueelle muodostuu aluestrategia, jonka pohjalta aluejohtokunnat laativat vuosittain toimintasuunnitelmat.

Aluejohtokunnille osoitettujen toimintamäärärahojen määrä perustuu näihin toimintasuunnitelmiin. Toimintasuunnitelmissa tarkennetaan vastuualueet kaupungin tulosalueiden ja aluejohtokuntien välillä. Näin kullekin aluejohtokunnalle syntyy selkeä raami, jossa sen on pysyttävä mutta toisaalta jonka puitteissa se voi ilman erillistä ohjausta toimia. Näin säästyy resursseja muilta kaupunkiorganisaation osilta.

Päätösehdotus

Anttolan aluejohtokunta keskustelee strategiatyöskentelyn toimintamallista.

Päätös

Anttolan aluejohtokunnan jäsenet osallistuvat mahdollisuuksiensa mukaan Mikkelin kaupungin kaikille aluejohtokunnille tarkoitettuun kaupungin strategian suunnittelu- ja infotilaisuuteen 20.10.2021 klo 17.00 - 20.00.

Lisäksi päätettiin järjestää Anttolan aluejohtokunnan oma strategiasuunnittelupalaveri/työpaja marraskuussa. Tilaisuuteen kutsutaan myös varajäsenet. Ennen työpajaa järjestetään anttolalaisille kuuleminen Anttolan omasta aluestrategiasta.

Valmistelija

Taina Harmoinen, taina.harmoinen@gmail.com
Suvi Salonranta, suvi.salonranta@gmail.com
Nina Parkkinen, nina.parkkinen@pp.inet.fi

Kuvaus

Kaupungin strategiaa koskevassa palaverissa 20.10.2021 tuli esille, että aluejohtokunnilla ei ole omaa strategiaa, vaan toimitaan kaupungin strategian alaisuudessa oman toimintasuunnitelman mukaisesti. Tämän vuoksi aiemmassa kokouksessa 16.9.2021 § 46 käsitelty strategiasuunnittelun nimeksi muutetaan toimintasuunnitelman suunnittelu.

Tuolloin päätettiin strategiatyöpajan järjestämisestä marraskuussa. Mikkelin kaupungin strategia hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 13.12.2021. Anttolan aluejohtokunnan toimintasuunnitelman tulee perustua kaupungin strategiaan.

Anttolan aluejohtokunta on järjestänyt kuntalaisten kuulemisen toimintasuunnitelmaan liittyen sähköisellä kyselyllä 29.1.-15.2.2022 ja avoimella keskustelulla Anttolan aluejohtokunnan Facebook-sivulla.

Päätösehdotus

Esittelijä

Taina Harmoinen, taina.harmoinen@gmail.com

Anttolan aluejohtokunta käy läpi kyselyn tulokset ja päättää toimintasuunnitelman jatkotyöstöstä.

Päätös

Käytiin läpi sähköisen kyselyn tulokset ja päätettiin jatkaa anttolalaisten osallistamista Anttolan aluejohtokunnan toimintasuunnitelman 2022-2025 jatkotyöstössä. Järjestetään kuulemistilaisuus / ideariihi anttolalaisille 6.4.2022. Anttolan aluejohtokunta kertoo samassa tilaisuudessa omasta toiminnastaan.

Valmistelija

  • Taina Harmoinen, taina.harmoinen@gmail.com
  • Suvi Salonranta, suvi.salonranta@gmail.com
  • Nina Parkkinen, nina.parkkinen@pp.inet.fi

Kuvaus

Anttolan toimintasuunnitelmaa 2022-2025 varten on tehty kysely ja järjestetty kuntalaisilta 19.5.2022. Näistä saatuja esityksiä hyödynnetään Anttolan toimintasuunnitelman laadinnassa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Taina Harmoinen, taina.harmoinen@gmail.com

Anttolan aluejohtokunta tutustuu valmistelutyöryhmän tekemään toimintasuunnitelman luonnokseen, joka esitellään kokouksessa ja päättää Anttolan toimintasuunnitelmasta vuosille 2022-2025.

Päätös

Hyväksyttiin.

Hyväksytty toimintasuunnitelma liitetään pöytäkirjan liitteeksi.


Muutoksenhaku

Päätökseen, joka koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa ei saa kuntalain (410/2015) 136 §:n perusteella hakea muutosta.