MliDno-2025-1284
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)
Mikkelin kaupungin hallintosääntö § 40, § 41
Mikkelin seudun ympäristölautakunta, § 59 Ympäristölautakunnan ilmoitus otto-oikeuden rajaamisesta, (Mikkelin seudun ympäristölautakunta, 18.9.2025)
Eläinlääkintähuoltolain uudistus tulee voimaan 1.1.2026. Mikkelin seudun ympäristöpalveluiden eläinlääkintähuolto tarvitsee Mikkelin kaupungin kaupungin keräämiä palkkioita varten maksupäätteet. Maksupäätekassa vie kerätyt maksut sekä kaupungin tilille että kirjanpitoon. Versiopäivitys tarvitaan, jotta maksusuoritteeseen saadaan kirjattu laskunnumero tai muita lisätietoja, jolla maksutapahtuma saadaan yhdistettyä eläinlääkäriohjelman tiettyyn potilaskäyntiin. Eläinlääkintähuollolla on käytössä Mikkelin kaupungin tietojärjestelmistä erillinen potilastietojärjestelmä.
Mikkelin kaupungilla on käytössä Confirma Ceepos Oy:n toimittama Ceepos- kassatietojärjestelmä ja - verkkomaksuratkaisu. Kaupungilla toistaiseksi voimassaoleva sopimus kassatietojärjestelmästä. Sopimusta laajennetaan lakiuudistuksen myötä tulevan eläinlääkintähuollon maksupääte- ja kassatarpeeseen.
Ceepos Move on eläinlääkintähuollon käyttöön sopiva maksupäätekassa. Tämä sisältää siis maksupäätteen lisäksi myös kassan. Maksupäätteitä tarvitaan jokaiselle vastaanotolle vähintään yksi.
Hankinnalle on Mikkelin kaupungin talouspalveluiden hyväksyntä.
Maksupäätekassoja ei hankinta omaksi, vaan niistä kuukausimaksulla 36 kk sopimuksella. Määräaikainen sopimus on 36 kk, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi 12 kk kerrallaan.
Hankinnan kustannus on 110 euroa/pääte/kk sekä kertaluonteinen kustannus 340 euroa/pääte. Versiopäivystyksen kertaluonteinen kustannus on 1 630 euroa. Kolmen maksukassapäätteen hankinnan kokonaiskustannus neljän vuoden ajalle laskettuna on 18 634 euroa.
Päätän, että Mikkelin kaupunki hankkii Confirma Ceepos Oy:ltä kolme Ceepos Move maksupäätekassaa Mikkelin kaupungineläinlääkäreille sekä tarvittavan Hankinnan kokonaisarvo neljän vuoden ajalle laskettuna on noin 19 000 euroa (ei sisällä arvonlisäveroa). Hankinta maksetaan kustannuspaikalta 6800. määräaikainen sopimus 36 kk, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi 12 kk kerrallaan. Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimus- tai tilausasiakirjan hyväksymisellä.