§ 5 SPOTTI-työkalun hankinta varhaiskasvatus- ja perusopetuspalveluihin Vertikal Oy:ltä

Päätöksen peruste

Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)

Kuvaus

Mikkelin kaupungin varhaiskasvatuspalveluissa on ollut käytössä SPOTTI-työkalu, ja perusopetuspalvelut on ottanut työkalun vaiheittain käyttöön vuosina 2024-2025. SPOTTI-työkalu on kehitetty toiminnan ja talouden ohjauksen kehittämiseen. 

Työkalua on rakennettu Vertikalin kanssa yhteistyössä Mikkelin kaupungin tarpeisiin sopivaksi. Kehitystyössä ja työkalun tuotantoon ottamisessa on ollut mukana varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen asiantuntijoiden lisäksi myös henkilöstöpalvelujen edustajia. Vain tietty yritys,​ tässä tapauksessa Vertikal Oy,​ voi tarjota Mikkelin kaupungin varhaiskasvatus- ja perusopetuspalvelujen tarpeeseen sopivan työkalun. Muita vaihtoehtoisia työkaluja ei ole tarjolla,​ eikä kilpailutuksen puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Varhaiskasvatuksen osuus kustannuksista on 7 500 € ja perusopetuksen osuus (9 kuukautta) 5 500 €, yhteensä 13 000 € vuodelle 2025. Vuoden 2026 yhteishinta lisenssille on 15 000 €. Lisenssi oikeuttaa työkalun käytön koko varhaiskasvatuksen ja  perusopetuksen tulosalueilla. Lisäksi hankintaan kuuluu johdon työkalu. Mahdollisista lähi- ja etäkonsultaatioista laskutetaan erikseen.

Päätös

Päätän, että Mikkelin kaupunki hankkii SPOTTI -työkalun Vertikal Oy:ltä. Hankinta maksetaan myöhemmin tarkennettavalta kustannuspaikalta.

Yrityksen kanssa on tehty kirjallinen sopimus SPOTTI-työkalun käytöstä varhaiskasvatus- ja perusopetuspalveluissa.