MliDno-2024-788
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö 2021 (KH 10.5.2021 § 192) Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö 2023 Liite A (KH 17.4.2023 § 157)
Mikkelin kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjoukset Lumme-kirjastojen kuljetuspalveluista 29.11.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä nro 532552 HILMA- ilmoituskanavan ja Tarjouspalvelun kautta. Hankintamenettely oli avoin. Sopimuskausi on 1.1.2025 - 31.12.2026 ja lisäksi on mahdollisuus kahden vuoden erilliseen optioon vuosina 2027 ja 2028.
Määräaikaan 15.12.2024 mennessä tarjouksen jätti Posti Oy.
Osatarjous oli mahdollista tehdä seuraavina kokonaisuuksina:
Osatarjous 1: Mikkelin kaupungin pääkirjaston materiaalilähetykset muihin Suomen kirjastoihin (noin 400 vastaanottavaa kirjastoa). Saapuvat/lähtevät lähetykset tuodaan /haetaan pääkirjaston sisätiloista sovittuna ajankohtana kirjaston palveluaikoina päivittäin arkipäivisin. Lisäksi tulee olla mahdollisuus monipakettilähetyksiin.
Osatarjous 2: Mikkelin seutukirjaston sisäiset kuljetuspalvelut (kuljetus pääkirjastosta ja ko. kirjastoista pääkirjastoon ovelta ovelle sisään saakka kirjastojen palveluaikoina).
Osatarjous 3: Lumme-kirjastojen kuljetuspalvelut. Haku Mikkelin pääkirjastosta tulee tapahtua tiistaisin ja torstaisin aikaisintaan klo 11.
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Erillistä vertailua ei suoritettu, koska saatiin vain yksi tarjous.
Hankintaan mukaan ilmoitetut Lumme-kirjastot ovat sitoutuneet hankintaan ja hankintapäätökseen Lumme-kirjastojen yhteistoimintasopimuksen sekä Lumme-kirjastojen ohjausryhmän päätöksen perusteella. Rantasalmen kirjasto ei ilmoittautunut mukaan tarjousvaiheessa, mutta voi liittyä hankintasopimukseen. Osatarjous 3:n kustannukset jyvitetään Lumme-kirjastojen kesken kirjastojen sopimalla tavalla.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo (osatarjoukset 1, 2 ja 3) on vuodessa arviolta noin 37 000 euroa, alv 0 %.
Päätän, että hankintasopimus Lumme-kirjastojen kuljetuspalveluista (osatarjoukset 1, 2 ja 3) tehdään Posti Oy:n kanssa ajalle 1.1.2025 - 31.12.2026. Lisäksi on mahdollisuus kahden vuoden erilliseen optioon vuosille 2027 ja 2028, joiden käyttöönotosta päätetään erikseen. Tehty päätös ei muodosta vielä hankintasopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimusasiakirjan allekirjoituksella.