§ 19 Urpola Beach party 11.6.2026

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö 5 § 5.2.8.

Kuvaus

Mikkelin nuorisopalvelut hakee lupaa järjestää Urpola Beach party -tapahtuma torstaina 11.6.2026 Saimaanportin koulun läheisyydessä ranta-alueella klo 15-21. 

Ohjelmassa on musiikkia, grillausta & piknik, rantalentopalloa sekä mahdollisesti uimista, mikäli riittävä valvonta saadaan järjestettyä. 
Tapahtumassa tarvitaan beach volley -kenttää sekä huoltorakennuksen wc-tiloja, joista on tehty varaukset erikseen liikuntapalveluiden kautta. Liitekarttaan on merkitty summittainen tapahtuma-alue, mutta kaikki toiminnot ovat varatulla beach volley -kentällä ja rannalla. Grillaukselle katsotaan kartan alueelta vakaa ja turvallinen paikka. 

Tapahtumaan odotetaan 20-50 kävijää.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan järjestää Urpola Beach party -tapahtuma hakemuksen mukaisesti torstaina 11.6.2026 Saimaanportin koulun läheisyydessä ranta-alueella klo 15-21. Lupa myönnetään seuraavin ehdoin:

• tapahtuma tulee järjestää siten, että alueen yleinen käyttö ei esty 
• kuntorataa ja kevytväylää ei saa katkaista
• tilaisuuden järjestelyt eivät saa vaurioittaa puustoa tai muuta kasvillisuutta
• puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• mahdollinen äänentoisto ei saa häiritä muita alueella liikkuvia
• grillaus-/tarjoilupisteiden kohdalla maasto suojattava mahdollisilta neste- ja rasvavaurioilta. Turvallisuudesta tulee huolehtia, tulia ei saa sijoittaa lähelle palavia materiaaleja.
• järjestäjä vastaa alueelle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana sekä alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• järjestäjä huolehtii muiden mahdollisten viranomaislupien hakemisista
• tapahtuman järjestäjä informoi alueella/läheisyydessä toimivia/asuvia
• mahdollisista liikennealueille tulevista mainoksista ja ilmoituksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, puh. 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä maksua