§ 25 Suur-Saimaan Ympäriajo 27.-28.6.2026

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.8

Kuvaus

Suur-Saimaan Ympäriajo ry hakee lupaa kaupungin eri alueiden käyttämiseen museoajoneuvojen Suur-Saimaan Ympäriajossa 27.-28.6.2026. Tapahtumaan osallistuu runsaat 280 ajoneuvokuntaa ja vanhimmat ajokit ovat peräisin 1920-luvulta. Kyseessä ei ole nopeuskilpailu, vaan osanottajat joutuvat matkan varrella suorittamaan erilaisia tietoa, taitoa ja nokkeluutta vaativia tehtäviä; voittaja on suurimman pistemäärän kerännyt ajoneuvokunta. Ajo tapahtuu normaaleja liikennesääntöjä noudattaen. 
Kilpailijat lähtevät matkaan vajaan minuutin välein Lappeenrannasta la 27.6.2026 ja reitti kiertää Puumalan ja Anttolan kautta Mikkeliin, jossa iltatilaisuus ja yöpyminen. Lauantain maalipaikka ja iltatapahtuma on raviradan alueella.
Sunnuntaina 28.6.2026 matka jatkuu mm. Ristiinan ja Suomenniemen kautta takaisin Lappeenrantaan. 

Yleisö voi seurata tapahtumaa lähtö- ja maalipaikalla sekä tehtävärasteilla. Tapahtuma on yleisölle maksuton.

Lupaa haetaan liitteen mukaiselle alueelle Anttolan satamasta la 27.6.2026 klo 11 - 17. Ajoneuvot käyttävät vain päällystettyjä tai hiekkapintaisia alueita, puistoalueilla liikkuu vain jalankulkijoita. Sataman veneluiskaan ja laitureille pidetään kulkutie vapaana. Lisäksi lupaa haetaan Anttolan Satamatien päässä olevan ajokieltomerkin peittämiseksi tapahtuman ajaksi, jolloin vältetään Satamatien ruuhka ja edestakainen liikenne.

Samoin lupaa haetaan liitteen mukaiselle alueelle Mikkelin Hallitustorilta su 28.6.2026 klo klo 8 - 14 ajoneuvojen ja kilpailijoiden esittelyä varten. Ajo Hallitustorille järjestetään Hallituskadun ja Porrassalmenkadun kulmasta, jolloin vältetään Raatihuoneenkadun ruuhka ja edestakainen liikenne. Lisäksi torilta haetaan paikkaa kahdelle järjestäjän huoltoajoneuvolle.

Hakija sitoutuu tapahtuma-alueiden jälkisiivoukseen ja opasteiden poistamiseen sekä tarvittavien ilmoitusten tekemiseen poliisi- ja pelastusrivanomaisille. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää kaupungin eri alueita veloituksetta museoajoneuvojen Suur-Saimaan Ympäriajoon 27.-28.6.2026 hakemuksen mukaisesti seuraavin ehdoin:

Hallitustori:

• tarkka tapahtuma-alue on sovittava torikaupanvalvojan kanssa, puh. 044 794 2509, ma- la 7.30-10.00.
• lupa ei koske Muikku-rakennuksen edustalla mahdollisesti olevaa Mikkelin Burger Oy:n terassialuetta
• ajoneuvojen kulkuyhteys torille Hallituskadun ja Porrassalmenkadun kulmasta
• pelastustiet on pidettävä avoinna
• ajoneuvojen alustat on suojattava niin, ettei torin kivetykselle aiheudu vaurioita. Mikäli torin kivetys likaantuu tapahtuman aikana, on kaupungilla oikeus teettää puhdistustyö hakijan kustannuksella.

Raviradan alue:

• raviradan alueella on lauantaina 27.6.2026 toinen tapahtuma samaan aikaan. Tapahtumien järjestäjien tulee sopia yhdessä ennakkoon, että molempiin tapahtumiin on osallistujilla ja yleisöllä esteettömät pääsyt. Tapahtumien järjestäjille on toimitettu toistensa yhteystiedot.  

Anttolan satama:

• P-alueen siisteydestä vastaa järjestäjä ja siistii alueen tapahtuman jälkeen
• järjestäjällä tulee olla omia roskiksia, joiden tyhjentämisestä vastaa hakija
• ajoneuvojen on käytettävä vain päällystettyjä tai hiekkapintaisia alueita
• sataman veneluiskaan ja laitureille on oltava vapaa kulku 

Kaikkia kohteita koskevat ehdot:

• puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja, mainoksia yms.
• hakija vastaa alueille tapahtuman johdosta mahdollisesti aiheutuneista vahingoista
• tapahtuman järjestäjän on huolehdittava muista mahdollisista viranomaislupien hankinnoista
• tapahtuman järjestäjän on huolehdittava, että alueiden käyttö yleisinä alueina ei esty
• mahdollinen äänentoisto ja tapahtuma ei saa aiheuttaa häiriötä alueiden toimijoille eikä alueilla liikkujille
• hakija vastaa alueiden siisteydestä, järjestyksestä ja turvallisuudesta sekä siistii alueen tapahtuman jälkeen
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista sekä liikennejärjestelyistä on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200.