§ 45 SM Ralli Mikkeli 16.1.2027

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasäännön § 5, 5.2.8

Kuvaus

Mikkelin Urheiluautoilijat ry hakee lupaa järjestää yleisen luokan rallin SM-osakilpailu Mikkelissä lauantaina 16.1.2027. Tapahtuman lähtö ja maali ovat Hallitustorilla, jonka käyttölupaa haetaan lauantaille 16.1.2027 klo 8-20. Myös Maaherrankatua haetaan suljettavaksi samalle ajalle osuudelta Raatihuoneenkatu - Hallituskatu. Maaherrankatu toimii lähdön ja maalin kokooma-alueena (liitekartta).
Torilla käytetään kuulutuslaitteita lähdön ja maaliin tulon aikana.
Toritapahtuma on kaikille avoin ja maksuton.

Huoltoparkki ja kilpailukeskus on XAMK Mikkelin Kampuksella ja kilpailun viimeinen erikoiskoe järjestetään Mikkelin raviradan ympäristössä, joka toimii myös kilpailun maali- ja palkitsemisalueena. Hakija sopii näiden alueiden käytöstä itse suoraan toimijoiden kanssa.

Kilpailijat saapuvat ilmoittautumaan ja nuotittamaan reittiä jo perjantaina 15.1.2027.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan SM Ralli Mikkeli 2027 -tapahtuman järjestämiseen 15.-16.1.2027 hakemuksen mukaisesti. Lupa myönnetään seuraavin ehdoin:

Yleiset ehdot:

• puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja, mainoksia yms.
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• järjestäjä vastaa kustannuksellaan alueille tai rakenteille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä vastaa muista mahdollisista viranomaislupien hakemisista 
• järjestäjän on huolehdittava, että alueiden käyttö yleisinä alueina ei esty
• mahdollinen äänentoisto ja tapahtuma ei saa aiheuttaa häiriötä alueiden toimijoille eikä alueilla liikkujille
• järjestäjä vastaa alueiden järjestyksestä, turvallisuudesta, liikenteenohjauksesta ja siisteydestä sekä jälkisiivouksesta tapahtuman päätyttyä 
• järjestäjän tulee hakea liikenteenohjaussuunnitelmalla lupa katujen sulkemiseksi kunnossapitopäällikkö Päivi Turkilta, 044 794 3200. Mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista sekä liikennejärjestelyistä on myös sovittava kunnossapitopäällikön kanssa.
• alueiden käytöstä ei peritä maksua

Hallitustori:

• ennen tapahtumaa on oltava yhteydessä torikaupanvalvojaan, puh. 044 794 2509 arkisin klo 7.30-10.00, jonka kanssa on sovittava käytännön asiat sekä tarkka tapahtuma-alue
• torin pelastusteitä ei saa tukkia
• torille ajo karttaliitteen mukaisesti, poistuminen Raatihuoneenkadun liittymän kautta.
• torille saa pysäköidä vain järjestäjien huoltoajoneuvoja ja mahdollisia näyttelyajoneuvoja.
• ajoneuvojen/kaluston/tarjoilupisteiden kohdalla torin pinta on ehdottomasti suojattava mahdollisilta neste- ja rasvavaurioilta
• kävelykadulla ei saa ajaa moottoriajoneuvolla.
• Toriparkkihallin käytöstä tulee sopia Toriparkki Oy:n kanssa.