§ 46 Katuruoka Karnevaalit Mikkelin satamassa 16.-17.7.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.7.

Kuvaus

Katuruoka Karnevaalit ry hakee lupaa järjestää Katuruoka Karnevaalit -tapahtuma Mikkelin satama-alueella 16.-17.7.2024. Tapahtuma-aikaa edeltävän päivän ilta (15.7.2023) on suunniteltu rakentamiseen. 
Tapahtuman aukioloajat ovat ti-ke klo 11-20. 

Tapahtumaan tulee ruoka- ja herkkumyyntikojuja sekä mahdollisesti pomppulinna. 

Tapahtuma sijoitetaan satamakahvilan vieressä olevalle parkkialueelle. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan järjestää Katuruoka Karnevaalit -tapahtuma Mikkelin satama-alueella (karttaliite) 16.-17.7.2024 seuraavin ehdoin:

• Alueen käytöstä peritään vuokraa ja sähkömaksua kahden päivän ajalta yhteensä 486 €, sis. alv. (vuokra 228,60 €/pv + sähkö minimitaksa 14,40 €/pv).
• Lisäsähkön käytöstä on sovittava Etelä-Savon Energia Oy:n kanssa. Hakija maksaa lisäsähköpisteiden/jakajien sähkö- ja laitevuokrakustannukset.
• Hakijan on kustannuksellaan järjestettävä jäteastioita, joiden tyhjennyksestä on huolehdittava riittävän usein tapahtuman aikana.
• Puihin ja pensaisiin ei saa kiinnittää naruja tai rakennelmia ilman kasvien suojausta. Tarvittavista suojauksista on sovittava Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt ovat Ulla-Kristiina Pernanen p. 040 716 1436 tai Janne Vainikainen p. 040 351 1138. 
• Hakijan tulee kustannuksellaan siivota aluetta tapahtuman aikana ja huolehtia jälkisiivouksesta heti tapahtuman jälkeen.
• Hakijan on korvattava kustannuksellaan mahdolliset viheralueille, laitureille, satamassa oleville veneille, satamalaitteille ja rakennuksille aiheutuvat vahingot.
• Luvista, liikenteenohjauksesta, turvallisuudesta ja järjestyksenpidosta tapahtuman aikana huolehtii hakija.
• Lupa alueen liikennejärjestelyjä varten haetaan erikseen infra- ja viheraluepalveluilta. Yhteyshenkilönä kunnossapitopäällikkö Päivi Turkki paivi.turkki@mikkeli.fi.
• Ravintolatoimintaan vuokrattujen alueiden käyttö on mahdollista vain sopimalla siitä ko. alueiden vuokraajien kanssa. Yhteystiedot: 
  • Satamapaviljonki (Cafe Citikka, Paavo Koistinen p. 050 555 2118, s-posti: manager(at)citikka.fi)
  • Bar Laituri (Jyrki Peltonen, p. 0440 752 456, s-posti jyrki.peltonen(at)jp-ravintolat.fi)
  • Jäätelökioski Froneri Oy (Tiia Töyrylä tiu.liu@hotmail.com). ​​​​​​
• Järjestäjä huolehtii, että tapahtuma ei estä alueen yritysten toimintaa, satama- alueen toimintojen tai palvelujen käyttöä tai veneilyä. 
• Hakijan on oltava ennakkoon yhteydessä yhdyskuntatekniikan valvoja Sami Kaipaiseen ja sovittava myös mahdollisesta tapahtuman jälkeisestä aluekatselmuksesta, p. 040 556 6457. 
• Avotulipaikat on suojattava roiskeilta ja kuumuudelta.
• Satamalaituri on suojattava roiskeilta ja kuumuudelta.
• Satamalaiturin puukannella on moottoriajoneuvolla ajo kielletty.