§ 22 Ilon virta -seurakunnan tapahtumat Kirkkopuistossa 12.6. ja 4.7.2026

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5. 5.2.8

Kuvaus

Ilon virta -seurakunta hakee lupaa järjestää kaksi tapahtumaa Kirkkopuistossa kesällä 2026. Tapahtumat järjestetään perjantaina 12.6.2026 klo 17-20 ja lauantaina 4.7.2026 klo 12-15. 
Alueen varausta haetaan tapahtumien rakentamista ja purkua varten seuraavasti: 

pe 12.6.2026 klo 16-21
la 4.7.2026 klo 11-16

​​​​​Tilaisuudet ovat kaikille avoimia hyvän mielen seurakuntatapahtumia, joissa on rohkaisevia puheenvuoroja, musiikkia ja kahvitarjoilua.
4.7. tapahtuma on enemmän suunnattu perheille. Tapahtumassa jaetaan ruokakasseja ja paikalla on pomppulinna. 

Tapahtumiin tarvitaan sähköä. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan käyttää Kirkkopuistoa hakemuksen mukaisesti tapahtumien järjestämiseen perjantaina 12.6.2026 klo 16-21 ja lauantaina 4.7.2026 klo 11-16 seuraavin ehdoin:

• kaikki toiminnot sekä teltat, kalusteet, yms. on sijoitettava hiekka-alueelle
• tapahtuma on sijoitettava Kirkkopuiston laululavan puoleiselle reunalle, sillä Stellan puoleisella reunalla toimii grilli-kahvila
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena 
• jos tapahtumassa käytetään patoja tai ulkotulia, turvallisuudesta on huolehdittava, eikä tulia saa sijoittaa lähelle palavia materiaaleja.
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua.
• tapahtuman järjestäjä huolehtii siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin ja rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• puistoon ei saa parkkeerata, parkkeeraus kadun varteen tai muille normaaleille pysäköintialueille
• järjestäjä vastaa puistolle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana sekä alueen jälkisiivouksesta välittömästi tapahtuman päätyttyä
• järjestäjä huolehtii muiden mahdollisten viranomaislupien hakemisista
• tapahtuman järjestäjä toimii yhteistoiminnassa alueen muiden yritysten kanssa
• Kirkkopuiston esiintymislavan avaimista ja sähkön käytöstä tulee sopia hyvissä ajoin ennakkoon Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla-Kristiina Pernanen 040 716 1436.
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä maksua