§ 48 Hallituskadun approt -tapahtuma Kirkkopuistossa 1.10.2025

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5.2.8

Kuvaus

Opiskelijakunta Kaakko hakee lupaa Hallituskadun approt (baarikierros) -tapahtuman järjestämiseen Kirkkopuistossa 1.10.2025 klo 14.00 - 22.30. 

Kyseessä on Mikkelin suurin opiskelijatapahtuma, Hallituskadun approt. Kirkkopuistoa käytetään aloituspaikkana, josta haetaan passit approkierrosta varten sekä paikkana lunastaa suorittamansa kierroksen "palkinnot" eli haalarimerkit ja rannekkeet jatkoille. Tapahtuma kerää opiskelijoita klo 16-18 sekä myöhemmin palkintojen lunastuksessa klo 21.30-22.30, jonka jälkeen osallistujat siirtyvät kohti jatkopaikkoja ja tapahtuma Kirkkopuistossa päättyy.

Mahdollinen meluhaitta minimoidaan tuomalla esiintymislavan eteen teltta, josta jaetaan materiaali opiskelijoille ja soitetaan musiikkia ilman meluhaittaa. Tapahtuman lähdöt porrastetaan, jotta vältetään turha häiriö. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan Kirkkopuiston käyttämiseen 1.10.2025 klo 14.00 - 22.30 seuraavin ehdoin:

• kaikki toiminnot on sijoitettava hiekka-alueelle
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• puihin ei saa kiinnittää naruja, mainoksia tai rakennelmia
• telttoihin ja kojuihin on huolehdittava omat painot, niitä ei saa kiinnittää puihin tai rakennelmiin
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua
• puistoon ei saa parkkeerata, parkkeeraus kadun varteen tai muille normaaleille pysäköintialueille
• tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• tilaisuuden järjestäjä vastaa kustannuksellaan mahdollisista puistolle tai alueelle aiheutuvista vahingoista
• tilaisuuden järjestäjä huolehtii välittömästi tilaisuuden jälkeen alueen jälkisiivouksesta
• tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava muista mahdollisista viranomaislupien hankinnasta
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• mahdollisesta esiintymislavan ja sähkön käytöstä on sovittava hyvissä ajoin Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöinä Janne Vainikainen puh. 040 351 1138 tai Ulla Pernanen puh. 040 716 1436
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa