MliDno-2025-1641
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)
Mikkelin kaupunki on kilpailuttanut 19.9.2025 päivätyllä hankintailmoituksella (576831 / Mikkelin kaupungin ruoka- ja puhtauspalvelut 2 yhdistelmäuunia ja varavaunut) yhteensä kaksi yhdistelmäuunia ja niihin soveltuvat uunien varavaunut kaupungin ruoka- ja puhtauspalveluiden käyttöön. Yhdistelmäuunit vaunuineen hankitaan Rantakylän koulun keittiölle sekä keskuskeittiö Isoonpataan.
Kilpailutus toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ja hankinnan ennakoitu arvo alittaa tavarahankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 € alv. 0%). Kaupunkikonsernin hankintasäännön mukaan kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan toteuttaa rajoitetulla menettelyllä, ja hankinta tulee suunnata vähintään kolmelle (3) yritykselle.
Hankintailmoitus lähetettiin sähköisen kilpailutusjärjestelmän Cloudian kautta kolmelle (3) tarjoajaehdokkaalle. Tarjousten jättämisen määräaika oli 6.10.2025 klo 09.15 ja määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät Dieta Oy, Electrolux Professional Oy Ammattikeittiölaitteet ja Metos Oy Ab.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimuksen on esitetty tarjouspyynnössä. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Tarjottavaa tavaraa koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteessä. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että yksi tarjouksista ei ollut tarjouspyynnön mukainen ja tarjouspyyntö tulee siten sulkea tarjousvertailun ulkopuolelle.
Hankinnan valintaperusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinta-laatusuhteeltaan paras on vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous, joka saa parhaat vertailupisteet. Hinnan painoarvo vertailussa on 82 pistettä ja laadun painoarvo 18 pistettä. Pisteytyksen määrittely ja laskentatapa on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjousten tarkempi vertailu on esitetty tarjousten vertailutaulukossa.
Hintalaatusuhteeltaan parhaiten vertailussa sijoittui Metos Oy Ab yhteensä 100 kokonaispisteellä ja toiseksi parhaiten Dieta Oy yhteensä 92,6 kokonaispisteellä.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan se tarjoaja, joka on tarjonnut alimman kokonaishinnan.
Päätän, että Electrolux Professional Oy Ammattikeittiölaitteiden tarjous suljetaan tarjousten vertailun ulkopuolelle, koska tarjous ei vastannut tarjouspyynnössä esitetyjä ehdottomia vaatimuksia. Mikkelin kaupunki hankkii tarjouspyynnön mukaiset uunit hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen jättäneeltä Metos Oy Ab:lta. Hankinnan kokonaisarvo on 35 414 euroa (ei sisällä arvonlisäveroa). Hankinta maksetaan kustannuspaikalta 1610. Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisellä tilauksella hankintapäätöksen valitusajan päätyttyä.