Kuvaus
Mikkelin kaupunki on kilpailuttanut Mikkelin maaseututoimen maatalouslomittajien työssä tarvittavien käsineiden, turvasaappaiden, työvaatteiden ja suojavarusteiden hankinnan 17.8.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä (613913 / Mikkelin maaseututoimen maatalouslomittajien käsineet, turvasaappaat, työvaatteet ja suojavarusteet). Hankinnan tavoitteena on valita palveluntuottajat vastaamaan lomittajien työssään tarvitsemien vaatteiden ja jalkineiden ym. toimittamisesta sopimuskaudella 2027–2028. Lisäksi kaupungilla on halutessaan mahdollisuus lunastaa kahden vuoden optio ajalla 2029–2030. Sopimus koskee myös muita kuin tarjouspyynnöllä nimettyjä lomittajien työssään tarvitsemia varusteita.
Hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi:ssä ja Hilmassa. Ilmoituksen HILMA-numero on 2026-055013. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella ylittää tavarahankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 € alv. 0 %), mutta alittaa EU-kynnysarvon (216 000 € alv. 0 %). Hankinnasta on täytetty erityispiirteiden tunnistamisen kysely ennen tarjouspyynnön julkaisua. Lisäksi markkinavuoropuhelu on toteutettu julkaisemalla tietopyyntö HILMAssa (2026–049949) sisältäen asiakirjojen kommentointimahdollisuuden ajalla 26.5-16.6.2026.
Hankintaa on jaettu kahteen osaan, 1 käsineet ja 2 turvasaappaat, työvaatteet ja suojavarusteet. Osiin jakamisella haluttiin mahdollistaa useamman tarjoajan mahdollisuus osallistua kilpailutukseen, kuitenkin huomioiden sopimuskauden aikainen toiminta tilaajan näkökulmasta siten, että hankinta muodostaa tilaajan kannalta hallittavan ja tarkoituksenmukaisen yhtenäisen kokonaisuuden. Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 9.9.2026. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta. Tarjouksen jättivät: Ab Norfa Jakobstad Oy (0982821–8), Ahlsell Oy (1819153–8), Etra Oy (0107801–0), Multisafe Oy (03471676), Protecton Oy (2348089–5) ja Würth Oy (0202881–6).
Kaikki kuusi (6) tarjoajaa jätti tarjouksen osa-alueeseen 1. Lisäksi osa-alueeseen 2 tarjouksen jätti neljä (4) tarjoajaa: Ab Norfa Jakobstad Oy, Ahlsell Oy, Etra Oy ja Protecton Oy.
Tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä sekä ESPD-lomakkeella. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteena on hinta-laatusuhde. Kokonaistaloudellisesti edullisin on vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous, joka saa eniten vertailupisteitä. Kummassakin osakokonaisuudessa hinnan painoarvo oli 40 pistettä ja laadun painoarvo 60 pistettä. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien tuli toimittaa näytteet laadunarviointia varten tarjoamistaan tuotteista Kaakkois-Suomen lomituspalveluille.
Tarjoajista neljä toimitti näytteet laadunarviointia varten. Tarjoajat Ahlsell Oy ja Multisafe Oy eivät toimittaneet lainkaan näytekappaleita. Kaupunki ei voi varmistua tarjottujen tuotteiden vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ja siten tarjousten tarjouspyynnön mukaisuudesta tai vertailukelpoisuudesta. Edellä mainituin perustein Ahlsell Oy on suljettava tarjousvertailun ulkopuolelle osakokonaisuuksissa 1 ja 2, ja tarjoaja Multisafe Oy on suljettava tarjousvertailun ulkopuolelle osakokonaisuudessa 1.
Laadunarviointi on suoritettu Mikkelin kaupungin maatalouslomittajien koulutuspäivillä 24.-26.9.2026. Tarjousvertailun pisteytys ja sen perusteet on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarkempi tarjousten vertailu ja laadunarvioinnin perustelut on esitetty vertailuun valituille tarjoajille hankintapäätöksen liitteenä toimitettavissa vertailu- ja laadunarviointitaulukoissa.
Tarjousvertailun perusteella tarjoajien vertailupisteet ovat seuraavat:
Osakokonaisuudessa 1 Käsineet
1. Etra Oy 82,37 pistettä
2. Wurth Oy 81,00 pistettä
3. Protecton Oy 75,47 pistettä
4. Ab Norfa Jakobstadt Oy 72,04 pistettä
Osakokonaisuudessa 2 Turvasaappaat, työvaatteet ja suojavarusteet
1. Etra Oy 94,00 pistettä
2. Protecton Oy 69,28 pistettä
3. Ab Norfa Jakobstadt Oy 65,76 pistettä
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen kumpaankin osakokonaisuuteen jätti Etra Oy, joka sai eniten vertailupisteitä sekä osakokonaisuudessa 1 Käsineet että osakokonaisuudessa 2 Turvasaappaat, työvaatteet ja suojavarusteet.
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasäännön liitteen A mukaisesti tulosalueen esihenkilöllä hankintapäätösten ja -sopimusten hankintaraja on 200 000 euroa valtuuston hyväksymien määrärahojen puitteissa.