MliDno-2025-798
Hallintosääntö § 37
SCT Events Oy on lähestynyt kaupunkia hakemuksella, jossa esitetään, että Mikkelin kaupunki toimisi yhtenä Saimaa Cycle Tourin kumppanina.
Saimaa Cycle Tour on pyöräilytapahtuma, jossa pisimmän pyöräiltävän reitin pituus on 300 kilometriä. Saimaa Cycle Touriin odotetaan vuonna 2025 yli 4000 pyöräilijää, joista noin 25% tulee ulkomailta.
Mikkelin alueella pyöräilee tapahtuman osallistujista noin 2500 pyöräilijää. Kesän 2025 tapahtumassa järjestetään ensimmäisen SCT Sleep Over in Mikkeli pyöräilyn, joka sisältää osana matkaa yöpymisen Mikkelissä. Tavoite ensimmäisenä vuonna on, että Sleep Over in Mikkeli pyöräilyyn osallistuu ja yöpyy Mikkelissä n. 100 pyöräilijää.
Vastineeksi kumppanuudesta Mikkelin kaupunki saa näkyvyyttä seuraavasti: - Näkyvyys Saimaa Cycle Tour 2025 sähköisessä tapahtumaoppaan (suomi - englanti) matkailuosiossa - Esittely- / markkinointimahdollisuus tapahtuman EXPOssa 11.-13.7.2025 (Mikkelin kaupungin oma ständi ja materiaalit). Kolmen päivän aikana odotetaan alueelle yli 30 000 vierailijaa - Mikkelinkaupungin banderollit lähtö- ja maalisuoralla - Logonäkyvyys tapahtuman sivustolla ja niminäkyvyys tapahtuman uutiskirjeissä - Tapahtumakuvia Mikkelin kaupungin käyttöön - Somepostauksia tapahtuman sosiaalisen median kanavissa 4 kappaletta 2025 Mikkelin kaupungin toimittaman materiaalin mukaan - Some sisältöä, jossa Mikkelin kaupunki mukana ympäri vuoden. - Sisältö Saimaa Cycle Tourin uutiskirjeissä 1 krt/vuosi - Järjestäjä käyttää Mikkelin kaupungin alueella tapahtumaan liittyvissä toiminnassa mm. liikenteen ohjauksessa ja huoltopisteillä paikallisten yhdistyksen talkoolaisia mm. Mikkelin Latu. - Tapahtumaan tulossa 2-4 ulkomaista pyöräily- / matkailualan toimittajaa ja/tai sosiaalisenmedian vaikuttajaa. - Mikkelin kaupunkialueen huoltopiste sijaitsee kaupungin nimikkopuistossa Mikkelipuistossa.
Aikaisempina vuosina Mikkelin kaupunki on ollut tapahtuman kumppanina 5.000 euron summalla. Tänä vuonna kumppanuuden arvoksi esitetään 6.000 euroa, koska tapahtuman aluetalousvaikutus nousee Sleep Over in Mikkeli -konseptin myötä.
Markkinointikumppanuutta on käsitelty Tapahtumatyöryhmän kokouksessa 14.2.2025. Tapahtumatyöryhmä koostuu Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n asiantuntijoista. Kaupunginjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana.
Tämä päätös korvaa 6.5.2025 tehdyn päätöksen asiasta.
Päätän, että kaupunki myöntää 6.000 euroa (+ arvonlisävero) SCT Events Oy:lle Saimaa Cycle Tour -tapahtuman järjestämistä varten 11.-13.7.2025. Yritys vastaa itse mahdollisista omista veroseuraamuksistaan.
Kumppanuudesta tehdään sopimus viranhaltijapäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen. Raha maksetaan laskua vastaa tapahtuman jälkeen. Raha maksetaan kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411.