§ 24 Markkinointikumppanuus Haukivuorelaiset ry:n kanssa Suolentopallon MM-kisoista 25.-26.7.2025 ja Haukivuori Cruisingista 6.9.2025.

Lataa 

MliDno-2025-798

Päätöspäivämäärä

4.6.2025

Päätöksen tekijä

Kaupunginjohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 37

Kuvaus

Haukivuorelaiset ry on lähestynyt kaupunkia hakemuksella, jossa se esittää, että kaupunki toimisi kumppanina vuoden 2025 Suolentiksen MM-kisoissa ja Haukivuori Cruisingissä. 

Suolentopallon MM-kisat on aikuisten hyvän mielen tapahtuma, jossa yhdistyy yhteisöllisyys, urheilu, kulttuuri ja matkailu. Tapahtuma on kasvanut vuosien varrella merkittäväksi: Kävijämäärä on 1 500–2 000 vuosittain. Osallistujat tulevat ympäri Suomen ja ulkomaita myöten, noin 70 % joukkueista tulee Etelä-Savon ulkopuolelta.  

Tapahtuman kerrotaan saaneen laajaa näkyvyyttä TikTok-videoilla, Facebookissa ja Instagramissa, ja suosittujen tubettajien videot ovat saaneet yli 100 000 katselukertaa. Mediassa tapahtuma on näkynyt mm. Yle Egenlandissa ja Saunapäivässä. Tavoitteena kesälle 2025 saada mukaan myös MTV3.  

Hakemuksessa tapahtuman järjestäjät arvioivat, että Suolentis tuo paikkakunnalle vuosittain keskimäärin 1 500 yöpymisvuorokautta ja tämä hyödyttää paikallisia yrityksiä ja elävöittää Haukivuoren kylää. Tapahtuma tarjoaa ilmaisen ja ikärajattoman avajaistapahtuman, jossa esiintyjänä Lord Est. Tapahtuma tarjoaa myös varainhankintamahdollisuuksia seuroille ja yhdistyksille. 

Haukivuori Cruising on Haukivuoren kylällä järjestettävä koko perheen tapahtuma, joka tuo kylälle keskimäärin 140 osallistuvaa ajoneuvoa ja 500-800 tapahtumakävijää. Ajoneuvoluokkia ei ole rajoitettu, joten paikalla on kulkuneuvoja kaksipyöräisistä isoihin rekkoihin ja traktoreihin sekä jenkkeihin ja tuningautoihin. Tapahtuma huipentuu koko kylän läpi ajettavaan kulkueeseen. Tapahtuma on maksuton. 

Haukivuorelaiset ry tarjoaa kumppanuudesta näkyvyyttä monikanavaisesti:  
Somessa: Laaja tavoittavuus (TikTok, Instagram, Facebook)  
Tapahtumapaikoilla: Mikkelin kaupungin Banderollit Suoareenalla ja Haukivuori Cruisingissa  
Mikkelin kaupungin logon nettisivuilla  
Mahdollisesti henkilökunnan paidoissa ja painotuotteissa  

Aikaisempina vuosina kaupunki on ollut mukana kumppanina suolentiksen MM-kisoissa 1800 eurolla. Tänä vuonna kumppanuus koskee kahta erillistä Haukivuorelaiset ry:n järjestämää tapahtumaa. Pääpaino kumppanuudessa on kuitenkin edelleen Suolentiksen MM-kisoissa. 

Markkinointikumppanuutta on käsitelty tapahtumatyöryhmän kokouksessa 14.3.2025. Tapahtumatyöryhmä koostuu Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n asiantuntijoista. Kaupunginjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana.   

Päätös

Päätän, että Mikkelin kaupunki myöntää 2 500 euroa (ilman arvonlisäveroa) Haukivuorelaiset Ry:lle 25.-26.7.2025 järjestettävän Suolentopallon MM-kisat -tapahtuman ja 6.9.2025 järjestettävän Haukivuori Cruising -tapahtuman järjestämistä varten. 

Kumppanuudesta tehdään sopimus viranhaltijapäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen. Raha maksetaan laskua vastaan Suolentopallon MM-kisojen jälkeen kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahasta, kustannuspaikalta 1411. Järjestäjä vastaa itse mahdollisista veroseuraamuksista. 

 

Allekirjoitus

Janne Kinnunen, kaupunginjohtaja

Organisaatiotieto

Hallintopalvelut