MliDno-2024-1649
Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö 2021 (KH 10.5.2021 § 192) Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö 2022 Liite A (KH 6.6.2022 § 253)
Mikkelin kaupungin hankintayksikkö on kilpailuttanut avoimella tarjouspyynnöllä 7.5.2024 hilmassa vaihtomattopalvelun hankinta (MliDno-2024-1649).
Tarjouskilpailu koski tarjouspyynnössä mainittujen kohteiden ja Mikkelin kaupungin puhtauspalvelujen sopimuksissa oleviin kiinteistöihin hankittavia vaihtomattopalveluita. Hankittavaan vaihtomattopalveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa. Hankintasopimuksen optiona voidaan hankkia käsihygieniapalvelua. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään yksi vaihtomattosopimus. Sopimus tulee voimaan 1.8.2024 ja on voimassa määräaikaisena 31.7.2027 saakka. Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei sitä jommankumman sopijapuolen toimesta sitä ennen kirjallisesti irtisanota.
Ennen tarjouskilpailun aloittamista hankinnasta tehtiin yritysvaikutusten arviointi sekä markkinavuoropuhelu.
Tarjouskisan pisteytys muodostui 80% hinnasta ja 20% laadusta. Tarjouskisan aikana saatiin yksi tarjous (Lindström Oy), joka on kelvollinen tarjous ja täyttää kriteerit ja vaatimukset hankinnan osalta. Hankinnan arvo on noin 70 000 € vuodessa.
Päätän edellä mainituin perusteluin, että vaihtomattopalvelun toimittajaksi valitaan kelpoisuusvaatimukset täyttänyt Lindström Oy. Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimuksen allekirjoituksilla.