Kuvaus
Tilintarkastaja on esittänyt kysymyksiä Mikkelin kaupungin sivistystoimelle.
Tilintarkastaja on toivonut kysymyksiin liittyvän kyselylomakkeen palautusta sähköisesti vastausten ja kunkin vastaajan yhteystietojen kera.
Esimerkkejä kysymyksistä:
Millainen prosessi oppilastietojen keräämiseen sisältyy?
Mikä oppilastietojärjestelmä kaupungissa on käytössä?
Kuka valvoo oppilastietojärjestelmän ja Kosken tietojen oikeellisuutta? Kuinka tietojen oikeellisuus varmistetaan?
Kuinka varmistetaan, että oppilastietojärjestelmän ja Kosken tiedot vastaavat toisiaan? Tehdäänkö tästä dokumentoitu täsmäytys – ja kuka tekee?
Onko tilastotiedot allekirjoitettu asianmukaisesti?
Jne.
Osa kysymyksistä koskee pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevia ja kaupungin aamu- ja iltapäivätoimintaa. Siltä osin olemme jättäneet vastaamatta.
Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavia on osaltaan vastannut ja toimittanut vastaukset määräaikaan mennessä kaupungin sivistystoimelle, jossa vastaukset koostetaan sekä toimitetaan tilintarkastajalle.
Kysymykset ja tIlintarkastajalle toimitetut Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavian vastaukset esitetään kokouksessa.