Päätös
Hallintosäännön 141 §:n mukaan kokous pidetään myös, milloin toimielimen puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö sen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kutsu ylimääräisiin kokouksiin on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisena tai sähköisesti hyvissä ajoin ennen kokousta. Lisäksi hallintosäännön 142 §:n momentin mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.
Konserni- ja elinvoimajaosto on nimennyt edustajansa Mikkelin Ravirata Oy:n hallitukseen kokouksessaan 8.12.2023. Kokouksen jälkeen toinen nimetty edustaja on ilmoittanut 11.12.2023, ettei ole käytettävissä tehtävään. Mikkelin Ravirata Oy:n yhtiökokous pidetään 14.12.2023, jolloin edellä olevista erityistä syistä kutsussa ei ole voitu noudattaa 4 päivän määräaikaa. Kaikki kokouksessa läsnäolevat jäsenet ja varajäsenet ilmoittivat, että asia voidaan käsitellä tässä kokouksessa.
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.