Kuvaus
Aluejohtokuntien tarkoituksena on toimia kaupunkiorganisaation paikallisena toimijana paikallisin toimin ja keinoin. Se välittää kahdensuuntaisesti tietoa ja tuntemuksia aktivoiden paikallisia toimijoita alueensa elinvoimaisuuden kehittämiseksi.
Aluejohtokuntiin on valittu ja nimetty toimijat (henkilöjäsenet) kuntavaalien 2021 jälkeen nelivuotiskaudelle.
Aluejohtokuntatyön koordinaatio kaupunkiorganisaatiossa siirtyi Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelle syksyllä 2021. Palvelualue on kohdistanut työhön noin ½ htv työpanoksen.
Talousarvion 2023 päätöksessä aluejohtokuntatyöhön osoitettuja taloudellisia resursseja pienennettiin niin, että talousarviossa on 84 000 euron varaus koko aluejohtokuntatyöhön.
Aluejohtokuntatyön malli vuonna 2023
Aluejohtokunnat ovat osa Mikkelin kaupungin päätöksenteko-organisaatiota, jonka esityslistat ja pöytäkirjat ovat julkisia asiakirjoja, kuten lautakunnan asiakirjat. Aluejohtokuntatyö on osa Asumisen ja toimintaympäristön palvelualuetta ja siihen on osoitettu 0,4 htv työpanos. Aluejohtokuntien henkilöiden valintaprosessi ja kokoonpanot jatkavat nykyisinä.
Aluejohtokunnan toiminta tapahtuu seuraavissa osa-alueissa:
Aluejohtokuntien tehtävänä on kehittää ja valvoa alueen asukkaiden hyvinvointia, tukea ja edistää alueen kehittämishankkeita, sekä edistää paikallista toimintaa ja kulttuuria.
Aluejohtokunta antaa pyydettäessä tai oma-aloitteisesti kannanottoja valmistelussa oleviin asioihin liitettäväksi asioiden käsittelyn liiteaineistoihin.
Aluejohtokunta laatii toimintasuunnitelman nelivuotiskaudelle, joka vuosittain päivitetään. Aluejohtokunnalla on mahdollisuus tehdä osoitetun talousresurssin ja hankintasäännön puitteissa hankintoja esim. paikallisten yritysten kanssa sekä muodostaa toimintakaudellaan toiminnallisia yhteistyösopimuksia. Yhteistyösopimuksista laaditaan mallipohja.
Aluejohtokuntien kokouskäytäntöä tiivistetään niin, että varsinaisia päätöskokouksia on kaksi vuodessa. Kokouksista laaditaan esityslistat, pöytäkirja ja pöytäkirjantarkastus hallintosäännön mukaisesti CaseM järjestelmään. Muuta valmistelua tai tapaamisia aluejohtokunnat järjestävät oman tarpeensa mukaisesti. Liittäen muistiot tapaamisista pöytäkirjan liiteaineistoksi.
Aluejohtokuntatoiminnalle on varattu palvelualueen käyttötaloudessa 84 000 euroa. Jokaiselle aluejohtokunnille jaetaan tasasuuruinen summa oma päätöksenteon alaista toimintaansa varten, joka on 14 500 euroa (v. 2023).
Kokonaissummasta osa, yhteensä 10 000 euroa varataan aluejohtokuntien kokouspalkkioihin ja hallinnon kustannusvyörytyksiin. Kokouspalkkiot maksetaan korvaus palkkiosäännön mukaisesti CaseM järjestelmiin kirjattavista varsinaisista aluejohtokuntien pitämistä kokouksista, joita taloussuunnittelmassa on varattu kaksi (2) kappaletta/vuosi/aluejohtokunta). Muusta asioiden valmistelu ja toiminnasta ei makseta korvauksia.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jouni Riihelä, kaupunkikehitysjohtaja, Jouni.Riihela@mikkeli.fi
Kaupunkikehityslautakunta hyväksyy aluejohtokuntien toimintaperiaatteet vuodelle 2023.
Päätös
Hyväksyttiin.
Merkitään, että johtava rakennustarkastaja Sari Valjakka poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.