§ 29 SDP:n eurovaalipiknik -tapahtuma Kirkkopuistossa 18.5.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5.2.7

Kuvaus

SDP Mikkeli kunnallisjärjestö hakee lupaa SDP:n eurovaalipiknik -tapahtuman järjestämiseen Kirkkopuistossa 18.5.2024 klo 11.00 - 15.00. 

Tapahtumaan saapuu eurovaaliehdokkaita ja puistoon pystytetään SDP:n teltta (4x4), jossa jaossa kahvia, mehua ja karkkia. Lisäksi nurmialueille levitetään piknik-vilttejä, joissa ihmiset voivat istuskella ja keskustella keskenään sekä ehdokkaiden kanssa. Tapahtumassa tarvitaan sähköä taustamusiikkia ja äänentoistoa varten. Lavan käytölle ei ole tarvetta.

Päätös

Myönnän hakijalle luvan Kirkkopuiston käyttämiseen 18.5.2024 klo 11.00 - 15.00 seuraavin ehdoin:

• kaikki toiminnot on sijoitettava hiekka-alueelle
• nurmialuetta ei saa käyttää tapahtuma-alueena, ainoastaan piknik-viltit on sallittuja
• laululavaan ei saa kiinnittää nauloja, nastoja, niittejä tms.
• suihkulähteen alueella ei saa liikkua
• tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia siitä, ettei puiston käyttö yleisenä alueena esty tapahtuman aikana
• puihin ei saa kiinnittää naruja, mainoksia tai rakennelmia
• tilaisuuden järjestäjä vastaa kustannuksellaan mahdollisista puistolle tai alueelle aiheutuvista vahingoista
• tilaisuuden järjestäjä huolehtii välittömästi tilaisuuden jälkeen alueen jälkisiivouksesta
• tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava muista mahdollisista viranomaislupien hankinnasta
• mahdollisista liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa

Tapahtuman järjestäjä sopii sähkön käytöstä hyvissä ajoin Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöinä Janne Vainikainen puh. 040 351 1138 tai Ulla Pernanen puh. 040 716 1436.