§ 28 Leikitään Pikku Kakkosta -tapahtuma Tykkipuistossa 30.6.2024

Päätöksen peruste

Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö § 5, 5.2.7

Kuvaus

Yleisradio Oy hakee lupaa järjestää Leikitään Pikku Kakkosta -tapahtuma Tykkipuistossa su 30.6.2024 klo 15-18. Lupaa alueen käyttöön haetaan rakentamista ja purkua varten ajalle la 29.6.2024 klo 15 - ma 1.7.2024 klo 10. 

Tapahtuma on osa Leikitään Pikku Kakkosta -kesäkiertuetta ja sisältää n. 45 min kestävän taltioitavan konsertin. 

Alueen läheisyydessä olevia teitä voidaan joutua sulkemaan tai tehdä lyhytaikaisia pysäytyksiä turvallisen tapahtuman saattamiseksi. Alueelle tuodaan tilapäisvessoja ja paikallinen MLL järjestäjää kumppaneineen tapahtumasisältöä, johon haetaan laajemmin puistoaluetta käyttöön. Alueelle pystytetään tv-taltiointia varten esiintymislava sekä kamera- ja valokorokkeita. Taltiointia tehdään myös drone-kuvauksella. Sähköä saatetaan tarvita myös puiston yläpäähän ja alueelle tarvitaan vesipiste/-pisteitä. Puistoalueella on tarve liikkua autoilla pystytys- ja purkuaikana.

Alueella tulee toimimaan järjestyksenvalvojia ja liikenteenohjaajia. Yleisöarvio on 3000+. Tapahtumasta tullaan tekemään turvallisuus- ja pelastussuunnitelma.

Tapahtuma on kaikille avoin ja maksuton. 

Päätös

Myönnän hakijalle luvan Tykkipuiston käyttöön hakemuksen mukaisesti ajalle 29.6.2024 klo 15 - 1.7.2024 klo 10 seuraavin ehdoin:

• järjestäjä huolehtii, ettei kiinteistöille pääsy esty tapahtuman aikana
• puihin, pensaisiin tai rakennelmiin ei saa kiinnittää naruja, banderolleja tms.
• maalämpökaivojen päälle ei saa osoittaa mitään
• tapahtuman järjestäjä vastaa kustannuksellaan alueelle tai rakenteille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista
• järjestäjä huolehtii alueen siisteydestä, turvallisuudesta ja järjestyksestä tapahtuman aikana, sekä huolehtii jälkisiivouksesta niin, että alue on siinä kunnossa kuin se oli ennen tapahtumaa
• järjestäjä vastaa kustannuksellaan muista mahdollisista viranomaisilmoituksista ja -luvista
• järjestäjä huolehtii WC-tilojen järjestämisestä sekä riittävästä jätehuollosta tapahtuman aikana
• järjestäjä vastaa vesipisteistä 
• tapahtuman järjestäjä huolehtii alueen katselmuksen ennakkoon sekä toisen heti tapahtuman jälkeen. Yhteyshenkilöt vihertyöpäällikkö Timo Kumpulainen 044 794 3232 tai työnsuunnittelija Päivi Turtiainen 044 794 3220 
• järjestäjän on sovittava sähkön käytöstä hyvissä ajoin Esen tai Viherpalvelut Hyvönen Oy:n kanssa. Yhteyshenkilöt Ese: juuso.partanen@ese.fi, Viherpalvelut Hyvönen: Janne Vainikainen 040 351 1138 tai Ulla Pernanen 040 716 1436.
• mahdollisista liikennejärjestelyistä sekä liikennealueille sijoitettavaista ilmoituksista tai mainoksista on sovittava kunnossapitopäällikkö Päivi Turkin kanssa, 044 794 3200
• järjestäjä sopii Tykkipuistoon rajoittuvien kiinteistöjen alueiden käytöstä suoraan omistajien kanssa
• järjestäjä sopii alueella pysäköinnistä yksityisten kiinteistönomistajien kanssa, sillä Tykkipuistossa ei ole pysäköintipaikkoja. Järjestäjä on tietoinen, että Kasarminkatu on työmaa-aluetta tapahtuman aikana, joten yleisö on ohjattava alueelle esimerkiksi Sammonkadun kautta.
• alueen käytöstä ei peritä vuokraa