Kuvaus
Kaupunkikehityslautakunnan kokouksista on vuoden 2023 syyskauden osalta laadittu seuraava ehdotus kokousaikatauluksi:
29.8. (talousarvion seuranta heinäkuulta)
[12.9. ltk talousarvioiltakoulu, alustava]
19.9. (talousarvioesitys 2024, lautakunnan esitys annettava viimeistään 22.9.)
17.10.
14.11. (uudet taksat ja säännöt vuodelle 2024, lisämäärärahaesitykset, määrärahamuutokset, seuranta lokakuulta)
12.12.
Kaupunkikehityslautakunnan kokoukset ovat tiistaisin ja alkavat kello 15:30 ellei erityisestä syystä toisin päätetä. Koska pandemiatilanne voi aiheuttaa edelleen riskejä, kokoukset järjestetään etäkokouksina, joihin on mahdollista osallistua myös paikan päällä. Fyysinen kokouspaikka on valtuustosali. Valtuustosalissa kokoukseen osallistuvia pyydetään ilmoittamaan tulostaan etukäteen, jotta tarvittavat välineet, tilat ja tarjoilut saadaan järjestettyä. Sairaana tai altistuneena voi kokouksiin osallistua vain etäyhteydellä.
Lautakunnan jäsen, jolla on este osallistua kokoukseen, kutsuu itse varajäsenensä tilalleen. Poissaolosta tai siitä, että jäsen tulee kokoukseen myöhässä, on hyvä ilmoittaa myös kokouksen sihteerille.
Kokouksiin kutsutaan myös nimetyt kaupunginhallituksen, vammaisneuvoston, vanhusneuvoston ja nuorisovaltuuston edustajat. Heidän varaedustajiensa kutsumisessa noudatetaan samaa menettelyä kuin lautakunnan jäsenten kohdalla.
Viranhaltijoista kokouksiin osallistuvat esittelijä ja sihteeri sekä tarvittaessa asiantuntijoina kuultavaksi kutsuttavat muut viranhaltijat.
Mikäli jäsen haluaa jonkin asian käsiteltäväksi kokouksen lopussa kohdassa muut asiat, tulee tästä ilmoittaa joko etukäteen kokouksen puheenjohtajalle ja sihteerille tai viimeistään kokouksen alussa.
Mahdollisista esittelijän päätösehdotuksesta poikkeavista päätösesityksistä on toivottavaa ilmoittaa etukäteen kokouksen puheenjohtajalle ja sihteerille, jolloin asian käsittely ja kirjaaminen hoituvat sujuvammin. Kokousten sujuvoittamiseksi pidemmät keskustelut pyritään käymään jo ennen kokousta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jouni Riihelä, kaupunkikehitysjohtaja, Jouni.Riihela@mikkeli.fi
Kaupunkikehityslautakunta hyväksyy edellä olevan kokousaikataulun ja kokousohjeet syyskaudelle 2023.